There has not been much activity during this hot summer thus far. The joint BSD/PFMD CPD event on the “Voluntary Building Assessment Scheme” was successfully held and received an overwhelming response from members, with a total of 65 participants joining this event. Thanks go to Jonathan Lee and Daniel Hui, who helped organize it. There is another coming CPD event coming up on 13 September 2012 – the “Seminar on the HKQAA Sustainable Building Index (HKQAA SBI)”. We are proud to invite Ms Jorine Tam, Assistant Director of the Hong Kong Quality Assurance Agency, to be our honourable guest speaker. Funded by the sustainable development fund and launched in November 2011, the HKQAA SBI aims to enhance the quality and value of buildings by improving their property management quality. Ms Tam will share with the audience the HKQAA’s key building sustainability concepts and introduce the newly-launched HKQAA SBI. So don’t miss it.
Further to the introduction of the “Lifts and Escalators Bill,” the EMSD is now drafting its relevant Code of Practice and Guidelines. Attention will be drawn to the “Responsible Persons’ Guidebook for Lift Installation” (only the Chinese Version), which was updated on 24 May 2012 with the salient points given as follows:
● 按照《條例》第2條的規定，自動梯的負責人指:
自動梯的擁有人；或 任何其他對該自動梯有管理權或控制權的人。 但不包括任何只使用或操作自動梯、或進行有關自動梯工程的人。自動梯的擁有人可按照其需要，明確及清晰地賦予其全部或部分自動梯管理權或控制權予所聘用的自動梯負責人，及向該負責人提供足夠資料以便其能有效執行與自動梯有關的工作。
除自動梯的擁有人外，任何其他對自動梯有管理權或控制權的人，即負責管理或控制自動梯的人，包括機構及有關員工，以及受聘的物業管理公司及其代表員工﹝如大廈管理人員﹞，同樣被視為該自動梯的負責人。自動梯的負責人須按獲自動梯的擁有人賦予的職權，履行《條例》所載負責人的相關責任。自動梯的負責人可按照其需要，委任其僱員負責執行與升降機有關的全部或部分管理工作，並各有關員工提供清晰指引，以履行《條例》的要求。
如自動梯屬大廈或建築物的公用部分，而大廈或建築物又設有業主立案法團﹝簡稱為「法團」﹞，按《建築物管理條例》﹝第 344 章﹞，法團有責任履行自動梯擁有人的責任。法團可委任合適的代理﹝如物業管理公司或工程顧問﹞代為履行《條例》所載關於負責人的責任。沒有法團的大廈或建
築物，自動梯的擁有人將按大廈公契條文界定。
● 根據《條例》及《一般規例》的規定，自動梯的負責人須：
確保自動梯及其所有相聯設備或機械保持於妥善維修狀況及安全操作狀態。
為滿足以上要求，自動梯的負責人可直接或透過代理﹝如物業管理公司或工程顧問﹞聘用：-
註冊自動梯承辦商為其自動梯按法例要求進行定期保養工程。為有效監察承辦商的工作，自動梯的負責人應確保註冊自動梯承辦商所進行的自動梯工程已詳細記錄在工作日誌內，並加簽確認承辦商已完成有關工程。
註冊自動梯工程師按法例要求為其自動梯進行定期檢驗，以確定自動梯及其所有相聯設備或機械處於安全操作狀態。
若註冊自動梯工程師在完成檢驗後，發現該自動梯並非處於安全操作狀態，會在完成該項檢驗後的 24小時內，以書面通知自動梯的負責人及解釋不發出證書的原因。而該註冊自動梯工程師亦須以指定表格向機電工程署署長報告檢驗結果。自動梯的負責人在得悉自動梯出現破損或未能符合法例要求時，應立即安排註冊自動梯承辦商進行修正工作。
確保註冊自動梯承辦商為自動梯進行保養工程，及每隔不超逾一個月為自動梯進行定期保養工程。
確保有效的「准用證」時刻展示於自動梯的層站毗鄰的顯眼位置。
當知悉有嚴重的自動梯事故時，包括有人死亡或受傷、主驅動系統發生故障、自動梯的任何制動器、梯級鏈，驅動鏈或安全設備發生故障而引致的嚴重事故，須在知悉該事故後的24小時內，用指明表格以書面形式將該事故通知機電工程署及當時負責該自動梯的註冊承辦商。
負責人可於保養合約中列明註冊自動梯承辦商需代為執行上述條例要求。自動梯的負責人可考慮與註冊自動梯承辦商制定緊急聯絡方法，以便有需要時可盡快聯絡。
備存不少於最近三年規例指明的某些文件、「工作日誌」記錄。
當自動梯因涉及上文之嚴重事故，而自動梯的運作未能在該承辦商獲悉有關事故的４小時內恢復時，負責該自動梯的註冊承辦商須在自動梯的當眼處展示以指明表格填寫的告示通報使用者，載明事故類別包括暫停運作的原因。
For full details, please visit the EMSD’s official website: www.emsd.gov.hk .
